Jistě jste zaregistrovali, že v posledních letech se mezi podnikateli a společnostmi dostaly do obliby virtuální sídla. Co to znamená, co je jejich principem a pro koho jsou virtuální sídla vhodná?
Co si pod pojmem “virtuální sídlo” představit?
Každá společnost, fyzická či právnická osoba musí mít sídlo (adresu) podnikání, kterým se prokazuje v obchodním rejstříku. Na tento fakt poukazuje i zákon, podle kterého je naprosto nezbytné a nutné, aby společnost byla oficiálně usídlena, a to pouze na jediné adrese.
Virtuální sídlo nebo také virtuální kancelář tedy můžeme považovat za jakousi službu, při které dochází k tomu, že daná společnost či podnikatel si sídlo pronajímá.
Virtuální sídlo versus virtuální kancelář
Tyto termíny můžeme označit za totožné. Virtuální sídlo označuje pouze adresu sídla firmy se službou přebírání pošty, kdežto virtuální kancelář nabízí jak adresu sídla firmy (společnosti), tak i související jednoduchou administraci a služby k podnikání (zásilková služba, zasedací místnost, vyřizování pošty atd.).
Pro koho je virtuální sídlo vhodné?
- Mezi nejběžnější uživatele virtuálních sídel jsou podnikatelé, kteří pracují z domova. Mohou to být například lektoři, účetní, copywriteři apod.
- Mnoho začínajících podnikatelů chce co nejvíce ušetřit, virtuální kancelář je v tomto případě ideálním řešením.
- Cestovatelé (nomádi), taxikáři, dopravci, obchodníci – zkrátka podnikatelé, kteří jsou neustále na cestách.
3 hlavní benefity virtuálního sídla
- Zajímavá adresa sídla
Mnoho podnikatelů si uvědomuje, že zajímavá adresa působí mnohem seriózněji než adresa, která jejich obchodním partnerům nic neřekne. Proto má v oblibě mnoho podnikatelů si zaříditvirtuální sídlo v Praze nebo jiných velkých městech. A ruku na srdce – sídlo společnosti je lépe prezentováno adresou v již zmiňované Praze než někde na vesnici.
- Finance
Velkým plusem jsou také ušetřené peníze. Jestliže podnikatel ví, že kancelář nevyužije natolik, aby se mu vyplatilo si ji fyzicky pronajmout, může zvolit možnost virtuální kanceláře nebo sídla.
- Časté stěhování
Případů, kdy se firma neustále stěhuje není mnoho, ale i přesto jsou. Ve většině situací je to proto, že se firma začne rychle rozrůstat, také kvůli nevyhovujícím podmínkám nebo ukončení doby pronájmu obchodních prostor.
Časté stěhování ale znamená hlavně velký výdej financí a vyřizování – přepis sídla na úřadech, přepis sídla na firemních materiálech, vizitkách, smlouvách, notářská ověření apod. Virtuální kancelář nebo sídlo vám však tyto nepříjemnosti nezpůsobí.
Co patří mezi další služby virtuálního sídla?
Většina virtuálních sídel svým klientům nabízí označení sídla na adrese tak, aby korespondovaly se zákonem (na dané budově virtuálního sídla, označení vlastní schránky apod.). Samozřejmostí je také přebírání pošty, kdy tato sídla své klienty pravidelně informují o příchozí poště s následným odesláním na jimi vybranou adresu (některé služby také nabízí okamžité naskenování pošty).
Zajímavou a praktickou službou je i možnost využívat zasedací místnost, fyzickou kancelář nebo služby sekretářky při různých jednáních, kterých se klient musí zúčastnit fyzicky.
Pozn. Zařídit si virtuální sídlo je naprosto legální, ovšem při jeho výběru se mějte na pozoru. Existuje nespočet firem nabízejících tyto služby, najdou se i takové, které nesplňují zákonem stanovené podmínky.
